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Titre
Text copied to clipboard!Commis au Contrôle des Documents
Description
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Nous recherchons un Contrôleur des Documents rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe. Le Contrôleur des Documents est chargé de la gestion, du contrôle et de la vérification de tous les documents administratifs et techniques de l’entreprise. Il veille à ce que tous les documents soient conformes aux normes internes et externes, correctement archivés et facilement accessibles. Ce poste implique une collaboration étroite avec différents départements afin d’assurer la traçabilité, la confidentialité et l’intégrité des informations documentaires. Le Contrôleur des Documents met en place des procédures de contrôle documentaire, forme les collaborateurs à leur application et effectue des audits réguliers pour garantir le respect des processus. Il participe également à la digitalisation des archives et à l’amélioration continue des systèmes de gestion documentaire. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande attention aux détails et une capacité à travailler sous pression. Il doit également faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’un sens aigu de l’organisation. Une expérience dans un environnement réglementé ou industriel est un atout. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement à la fiabilité et à la sécurité des informations de l’entreprise, tout en développant des compétences en gestion documentaire et en conformité réglementaire.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Contrôler la conformité des documents entrants et sortants
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents
- Mettre à jour et maintenir les bases de données documentaires
- Former les collaborateurs aux procédures de gestion documentaire
- Effectuer des audits internes sur la gestion des documents
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations
- Participer à la digitalisation des archives
- Collaborer avec les différents départements pour la gestion documentaire
- Rédiger des rapports de contrôle et de suivi
- Proposer des améliorations des processus documentaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
- Expérience en gestion documentaire ou contrôle administratif
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des normes de conformité documentaire
- Esprit d’analyse et de synthèse
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents ?
- Avez-vous déjà mis en place un système d’archivage numérique ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Quelles sont les étapes clés d’un contrôle documentaire efficace ?
- Comment formez-vous les collaborateurs aux procédures documentaires ?
- Avez-vous déjà réalisé des audits internes ?
- Quels outils de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les erreurs ou incohérences dans les documents ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce domaine ?
